Conexão virtual das empresas à Caixa, por meio do Certificado Digital ICP Brasil, vai agilizar e dar maior segurança aos dados.
A partir de 1º de janeiro de 2012, todos os usuários do sistema Conectividade Social da Caixa Econômica Federal, utilizado por empresas e contadores para transmitir arquivos de recolhimento do FGTS e prestar Informações à Previdência Social (INSS), precisarão ter certificação digital , para continuar tendo acesso ao programa, que passará a ser on-line.
“Antes do novo canal ICP Brasil, até o momento, os certificados eram expedidos pela Caixa em mídia disquete, que está totalmente ultrapassada. Para modernizar os processos a Caixa passará a adotar a certificação ICP, que se tornará oficialmente reconhecida pelo governo do Brasil. O modelo on-line é mais funcional, pois não necessita de aplicativo para transmissão de arquivos. Basta possuir certificação digital que a empresa estará apta a acessar a conectividade social, com aumento da segurança, a agilidade, a modernização da certificação e o atendimento às normas do Instituto de Tecnologia da Informação (ITI) entre outros benefícios.
Funcionalidade – O canal eletrônico de relacionamento Conectividade Social ICP é disponibilizado às empresas pela Caixa Economica Federal, (site da Caixa) para a transmissão, via internet e no ambiente da própria empresa, dos arquivos gerados pelo programa Sistema de Recolhimento do FGTS (SEFIP) e Informações à Previdência Social (Contribuições para o INSS)
Como utilizar – Para ter acesso ao canal Conectividade Social ICP, é necessário comprar um Certificado Digital, em nome da emprêsa – e-CNPJ, emitido de acordo com as regras da infraestrutura de Chaves Públicas e Privadas (ICP-Brasil), estabelecidas por uma Autoridade Certificadora, como é o caso da “Certisign”.